Координація весілля

З кожним днем все частіше в багатьох весільних журналах, на весільних форумах та і просто від весільних спеціалістів можна почути такий не зовсім зрозумілий для всіх термін, як  «весільний координатор». Все більше на ринку весільного бізнесу з'являється пропозицій скористатися послугами весільного розпорядника. 

То хто ж насправді цей загадковий весільний координатор, чим він займається та для чого взагалі потрібний? 

Про цю професію зараз багато говорять, але, на жаль, дуже мало знають. Багато хто плутає  поняття  весільний координатор та весільний організатор. А це насправді зовсім різні речі. 

Отже, любі наречені, весільний координатор не організовує  ваше весілля. Основна робота весільного розпорядника - контролювати, щоб ваше весілля пройшло саме так, як ви запланували. Якщо ви хочете забути про всі проблеми та переживання в день весілля, тоді вам обов'язково варто скористатися послугою весільного координатора.Ця людина відповідає за те, щоб ваш найголовніший день був ідеальним та наповненим тільки приємними емоціями. 

Якщо ви вирішили організувати весілля самостійно, весільний координатор вам просто необхідний. Ось уявіть - ви довго та ретельно готуєтесь до найголовнішого і найпрекраснішого дня в вашому житті. Ви обрали найкращого фотографа, геніального ведучого, флорист замовляє для вашого букета казкові квіти, а для кожного гостя готуються бонбоньєрки, бутоньєрки, бенкетні картки... Одним словом ваше весілля має бути просто фантастичним. 

Але задайте собі питання – хто буде контролювати все на вашому весіллі, розподіляти обов'язки та слідкувати за їх виконанням? Хто буде відповідати за те, щоб ваш казковий букет чарівним чином опинився у нареченого, щоб фотограф опинився в потрібний час і в потрібному місці і все вже було готово для зйомки? Хто підготує для ведучого все необхідне для традицій та конкурсів, розставить на столах бонбоньєрки, бенкетні картки і т.д.? Повірте, в  такий хвилюючий день Ви просто не зможете самі нічого контролювати. Для ваших батьків цей день не менш емоційний, ніж для вас, тому вони також не можуть об'єктивно оцінювати ситуацію. Та і в свідки ви ж не запросите людину тільки тому, що вона має гарні організаційні здібності?

Ось для того, щоб на вашому весіллі все пройшло ідеально, гладко, без переживань та нервів, вам і необхідний весільний координатор.

Напередодні весілля   координатор складе для Вас  таймінг-план (розклад весільного дня похвилинно), враховуючи Ваші побажання та порадить, як краще розподілити час в цей день, зателефонує всім службам, які залучені на весіллі, уточнить час та місце їх прибуття та обов'язки. 

І вам не доведеться ввечері напередодні весілля сидіти на телефоні та вирішувати всі організаційні питання. Це за вас зробить  координатор.

За що відповідає весільний розпорядник безпосередньо в день весілля? 

• доставка букета нареченої;
• контроль прибуття та роботи всіх спеціалістів  (перукар, візажист, фотограф, відеооператор);
• підготовка всього необхідного для ранкової фотосесії;
• допомога з проведенням всіх весільних традицій та обрядів;
• збір необхідних речей (ви навіть не уявляєте скільки разів при самостійних зборах наречені забували вдома обручки та паспорти, не кажучи вже про всілякі необхідні дрібниці...;
• контроль подачі транспорту та завантаження  всього необхідного
• координація запланованих заходів в РАЦСі;
• допомога нареченій на фотосесії;
• контроль своєчасного прибуття та правильної роботи  декораторів зала, контроль підготовки ресторану до бенкету (погодьтесь, буде дуже неприємно, якщо в ресторані помиляться, розставляючи столи або стільці або до вашого приїзду на столах будуть лежати сірі скатертини замість рожевих);

• контроль прибуття музикантів, перевірка апаратури, контроль технічного супроводу під конкретні події вечора;
• розстановка всіх необхідних аксесуарів (бокали, шампанське, бонбоньєрки, книга для побажань, бенкетні картки і т.д.), підготовка всього необхідного для обрядів та конкурсів;
• підготовка всього необхідного для проведення виїзної церемонії;
• зустріч і розсадка гостей;
• спільна робота з ведучим, контроль прибуття артистів шоу-програми, координація їх виступів згідно з таймінгом весілля;
• допомога ведучому в проведенні всіх традицій та обрядів;
• узгодження роботи кухні та всіх заходів вечора (щоб не виникало моментів, коли ресторан виніс гарячі страви, а ведучий в цей момент запросив всіх на танцпол);
• вирішення всіх організаційних питань, які виникають у наречених і гостей в день весілля;
• в кінці вечора організація збору подарунків, квітів, всіх аксесуарів (дуже прикро забути або загубити альбом для побажань, весільні бокали або свічки для сімейного вогнища).

І це тільки невеличка частина списку обов'язків весільного  координатора...

А ще у весільного розпорядника завжди із собою  «чарівний» чемоданчик, в якому є всі необхідні дрібниці – від шпильок та булавок до медикаментів.

Але найголовніше, весільний координатор – це, в першу чергу, ваша моральна підтримка на весілля, ваш друг та помічник. При виникненні будь-якої непередбачуваної ситуації, весільний розпорядник знайде з неї вихід, і вам не потрібно буде відволікатися на усунення будь-яких позапланових форс-мажорів та неприємних моментів. 

Наявність весільного координатора – це гарантія вашого спокою та чудового  настрою. Це людина, яка зробить все, щоб в такий прекрасний і надзвичайно важливий день все пройшло ідеально!  А Ви ж мрієте, щоб Ваше весілля було ідеальним?

В агенції "Весільна фея" Ви зможете знайти професійних координаторів з великим досвідом роботи на весіллях. Якщо Ви все ж таки вирішили організувати весілля самостійно, телефонуйте нам, щоб замовити на своє свято весільного розпорядника. Тому що Ваше весілля має бути ідеальним...