+38 (099) 247-58-78 Украина, Полтава, Козака 14
Меню
»

Координация свадьбы

С каждым днем все чаще во многих свадебных журналах, на свадебных форумах можно встретить такое непонятное для многих понятие, как «свадебный координатор». Все больше агентств предлагают воспользоваться услугами свадебного распорядителя...

А кто же на самом деле этот загадочный свадебный координатор, чем он занимается и для чего вообще нужен?

Об этой профессии сейчас много говорят, но, к сожалению, очень мало знают. Многие путают понятие свадебный координатор и свадебный организатор. А это, на самом деле, очень разные вещи.

Итак, милые невесты, свадебный координатор не организовывает вашу свадьбу. Основная работа свадебного распорядителя - контролировать, чтобы ваша свадьба прошла именно так, как вы задумали. Если вы хотите забыть обо всех проблемах и переживаниях в день свадьбы, тогда вам обязательно стоит воспользоваться услугой свадебного координатора. Этот человек отвечает за то, чтобы ваш самый главный день был идеальным и наполненным только приятными эмоциями.

Если вы решили организовать свадьбу самостоятельно, свадебный распорядитель вам просто необходим. Вот представьте – вы долго и тщательно готовитесь к самому главному и прекрасному дню в вашей жизни. Вы выбрали лучшего фотографа, гениального ведущего, флорист заказывает для вашего букета сказочные цветы, а для каждого гостя приготовлены бонбоньерки, бутоньерки, банкетные карточки… Одним словом ваша свадьба должна быть просто фантастической.

Но задайте себе вопрос – кто будет контролировать все на вашей свадьбе, распределять обязанности и следить за их выполнением? Кто будет отвечать за то, чтобы ваш сказочный букет чудесным образом оказался у жениха, чтобы фотограф оказался в нужное время в нужном месте? Кто подготовит для ведущего все необходимое для обрядов и конкурсов, расставит на столах бонбоньерки, банкетные карточки и прочее? Поверьте, в такой волнительный день вы просто не сможете сами ничего контролировать. Для ваших родителей этот день не менее эмоциональный, чем для вас, поэтому они тоже не смогут здраво оценивать ситуацию. Да и в свидетели вы же не пригласите человека только потому, что он хороший организатор?

Вот для того, чтобы все на вашей свадьбе прошло идеально, гладко, без переживаний и нервов, вам и необходим свадебный координатор.

Накануне свадьбы координатор составит для вас личный тайминг-план (распорядок свадебного дня поминутно), позвонит всем службам, которые задействованы в свадьбе, уточнит их время и место прибытия, обязанности.

И вам не придется вечером накануне свадьбы сидеть у телефона и решать все организационные вопросы. Это за вас сделает координатор.

За что отвечает свадебный распорядитель непосредственно в день свадьбы?

  • доставка букета невесты;
  • контроль прибытия и работы всех служб (парикмахер, визажист, фотограф, видеооператор);
  • подготовка всего необходимого для утренней фотосессии;
  • помощь с проведением всех свадебных традиций и обрядов;
  • сбор необходимых вещей (вы даже не представляете, сколько раз при самостоятельных сборах молодожены забывали дома кольца и паспорта, не говоря уже о разной необходимой мелочевке…);
  • контроль подачи транспорта и загрузки всего необходимого;
  • координация запланированных мероприятий в ЗАГСе;
  • помощь невесте на фотосессии;
  • контроль своевременного прибытия и правильной работы декораторов зала, контроль подготовки ресторана к банкету (согласитесь, будет очень неприятно, если в ресторане по ошибке неправильно расставят столы или к вашему приезду на столах будут лежать красные скатерти вместо белых);

  • контроль прибытия музыкантов, проверка аппаратуры, контроль технического сопровождения под определенные мероприятия вечера;
  • расстановка всех необходимых аксессуаров (бокалы, шампанское, бонбоньерки, книга для пожеланий, банкетные карточки и т.д.), подготовка всего необходимого для обрядов и конкурсов;
  • подготовка всего необходимого для проведения выездной церемонии;
  • встреча и рассадка гостей;
  • тесная работа с ведущим, контроль приезда артистов шоу-программы, координация их выступлений согласно графику;
  • помощь ведущему в проведении всех традиций и обрядов;
  • согласование работы кухни и всех мероприятий вечера (чтобы не возникало моментов, когда ресторан подал горячие блюда, а ведущий в этот момент пригласил всех на танцпол);
  • решение всех организационных трудностей, которые возникают у молодоженов и гостей в день свадьбы;
  • в конце вечера организация сбора подарков, цветов, всех аксессуаров (очень обидно забыть или потерять альбом для пожеланий, свадебные бокалы или свечу семейного очага).

И это только малая часть списка обязанностей свадебного координатора...

А еще у распорядителя свадьбы всегда с собой «волшебный» чемоданчик, в котором есть все необходимые мелочи – от шпилек и булавок до медикаментов.

На самое главное, свадебный координатор – это, в первую очередь, ваша моральная поддержка на свадьбе, ваш друг и помощник. При возникновении любой непредвиденной ситуации, свадебный распорядитель найдет из нее выход, и вам не нужно будет отвлекаться на устранение каких-либо внеплановых неожиданностей и неприятных моментов.

Наличие свадебного координатора – это гарантия вашего спокойствия и замечательного настроения. Это человек, который сделает все, чтобы в такой прекрасный и очень важный день все прошло идеально! А Вы ведь хотите, чтобы ваша свадьба была идеальной?

В агентстве "Свадебная фея" Вы сможете найти профессиональных координаторов с большим опытом работы на свадьбах. Если Вы все-таки решили организовать свадьбу самостоятельно, звоните нам, чтобы заказать на свой праздник свадебного распорядителя. Потому что Вы достойны сказочной свадьбы....

+38 (099) 247-58-78