Людині, яка ніколи не зіштовхувалася з підготовкою весілля, здається, що організувати таке свято – це дуже просто. Знайшов фотографа, ведучого, замовив ресторан, купив сукню – і готово! Але насправді весілля – це складний механізм, який складається із безлічі деталей, кожна із яких дуже важлива! Зі сторони здається, що весілля – це безтурботне свято, але якби ви бачили, що відбувається «за кулісами» весілля! Скласти правильний таймінг, розписати сценарний план весілля, спланувати роботу фотографа та відеографа, задекорувати зал, підготувати виїзну церемонію, перевірити апаратуру, узгодити роботу с ведучим, вирішити всі поточні питання з адміністратором ресторану! І це ще ми не беремо до уваги різні дрібниці – бонбоньєрки, весільні аксесуари, кенді-бар, каравай іи т.д. Як ви гадаєте, непідготовленій людині легко з усім цим впоратися та зібрати безліч дрібних деталей в єдине ціле? Тільки професійний весільний організатор може із безлічі весільних «пазлів-деталей» зібрати красиву картинку вашого весілля! Не кажучи вже про те, що ви та ваші батьки можуть спокійно відпочивати і повністю насолоджуватися весіллям, а не нервувати та вирішувати велику кількість організаційних питань.
Чим раніше, тим краще! Найкраще одразу звернутися до агенції, як тільки ви визначилися з датою весілля! Повірте, це тільки здається, що часу до весілля залишилось ще дуже багато. Насправді при підготовці до весілля необхідно якомога раніше вирішити велику кількість питань. Багато гарних весільних спеціалістів бронюють задовго до призначеної дати. Наша агенція працює із найкращими професіоналами і тому, щоб встигнути їх забронювати, потрібно це зробити завчасно. Крім того, чим раніше ви звернетесь до організатора, тим більше у вас буде можливості зекономити. Наприклад, якщо ви забронюєте фотографа, відеографа чи ведучого зараз, то вартість його послуг буде одна, а через декілька місяців ця ціна вже стане вищою. Не кажучи вже про те, що обраний спеціаліст може бути зайнятий до того моменту, коли ви визначитесь. Чим раніше ви звернетесь до агенції, тим більше буде часу на підготовку та пропрацювання всіх деталей вашого весілля! Як тільки ми заключаємо договір, одразу розпочинається робота по організації вашого весілля – ми бронюємо спеціалістів, придумуємо ідею весілля. Ідеальний час для звернення в агенцію – 5-6 місяців до весілля. Але навіть якщо до весілля залишилось 2 тижні – це не страшно. Ми в будь-якому випадку допоможемо створити для вас казкове весілля!
Звісно, не входить. Весільна агенція займається безпосередньо організацією весілля, підготовкою основних моментів. Але весільний організатор не прикрашає зал, не виконує роль ведучого і не розважає гостей. Ціна за роботу ведучого, за роботу декораторів – це окремі позиції в кошторисі весілля. Тому не потрібно думати, що у вартість роботи організатора весілля входить декор залу чи якісь інші послуги.
Ні, вартість роботи всіх спеціалістів, якщо ви замовляєте їх через агенцію, така ж точно, як і при самостійному їх замовленні. Ми не накручуємо ціни зверху – ви можете перевірити, зателефонувавши будь-якому вибраному спеціалісту. Тобто, якщо вартість роботи фотографа складає 500 у.о., то навіть якщо ви замовляєте його через агенцію, ви все одно платите 500 у.о. і ні копійкою більше.
Весільний організатор займається комплексною підготовкою весілля під ключ. До весільної агенції звертаються наречені, які не хочуть самостійно займатися організацією свята, а хочуть довірити своє весілля професіоналам. Ми придумуємо для вас особливу унікальну ідею так концепцію вашого весілля, пропрацьовуємо всі деталі, розробляємо декор, кольорову гаму і стиль, підбираємо найкращих весільних спеціалістів. Наша агенція бере на себе всі турботи та організаційні питання з підготовки вашого весілля.
Замовляючи організацію весілля, ви отримуєте персонального весільного менеджера, з яким ви спільно проходите весь шлях підготовки до весілля. Вам не потрібно самостійно вирішувати жодних складних питань, вам допомагають підібрати всіх весільних спеціалістів, придумати ідею весілля і пропрацювати всі-всі деталі. Ви можете не хвилюватися, що ви щось забули чи зробили не так. Організатор весілля несе повну відповідальність за все, що відбувається на вашому весіллі, за команду спеціалістів, які працюють на вашому святі.
Якщо ж ви замовляєте координацію весілля, то кількість ваших зустрічей з координатором обмежиться всього 2-3. Весь важкий тягар підготовки до весілля лягає на ваші плечі – ви повинні самостійно знайти всіх спеціалістів, що вам потрібні, самостійно розробити концепцію весілля, самі повинні спланувати всі основні моменти. Напередодні весілля ви зустрічаєтесь з координатором і розповідаєте йому все про ваше весілля. Задача ж координатора – проконтролювати роботу всіх обраних вами спеціалістів та вирішити всі ти питання, які ви самі не зможете вирішувати в день весілля (забрати та доставити весільний каравай, торт, підготувати реквізит для виїзної церемонії, розставити весільні аксесуари, перевірити роботу музичної апаратури та ще багато-багато всього іншого). Координатор не несе відповідальності за обраних вами спеціалістів, але у випадку виникнення будь-якого форс-мажору чи непередбачуваної ситуації, задача координатора максимально швидко та непомітно розв'язувати всі проблеми.
Для того, щоб вийшла смачна страва, недостатньо просто взяти гарні та свіжі інгредієнти. Найважливіше – вміння так їх поєднати між собою, щоб вийшов кулінарний шедевр. Ось так і при підготовці весілля. Так, ви можете обрати найкращого фотографа, талановитого декоратора, харизматичного ведучого. Але всі ці люди мають працювати в єдиній команді, чітко розуміти свої задачі, знати, що і коли буде відбуватися. Людина, яка перший раз стикається з підготовкою весілля, не розуміє, як правильно скоординувати роботу всіх спеціалістів, залучених до роботи на весіллі. В результаті і виходить, що спеціаліст на весіллі працюють гарні, і стараються всі, а кінцевий результат розчаровує...
Координатори – це люди, які займаються всіма організаційними моментами в день весілля. Їх завдання - розв'язувати всі технічні питання на майданчику – перевірити музичну апаратуру, перенести стільці в зал після церемонії, розставити ваші весільні аксесуари, забрати каравай, розкласти солодощі на кенді-барі, зустріти і розсадити гостей, розставити подаровані квіти в вази і ще багато іншого. Не розраховуйте, що офіціанти ресторану будуть розсаджувати гостей чи переносити стільчики, а каравай якось «гарненько» обв'яже мама, яка цього ніколи не робила. Кожен повинен займатися своєю справою, тому координацію дня весілля краще довірити професіоналам!